Nehmen Sie Wissen Ihres Unternehmens einfach überall hin mit, wann Sie es wollen – mit enaio®, dem Dokumenten- & Workflow-Manager für unterwegs. Die App gewährt Ihnen über Ihr iPhone oder iPad einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Informationen Ihrer ECM-Plattform enaio®.
Sicher, flexibel, umfassend
Die App ist Ihr mobiler Einstieg in die Welt von enaio®: die ideale digitale Plattform, um Informationen und Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen zu verwalten. Von nun an haben Sie von überall Zugriff auf aktuelle Dokumente, relevante Informationen, Workflows und weitere Benachrichtigungen.
Als Wissensarbeiter von heute erhalten Sie mit enaio® eine Möglichkeit, auf Wissen zuzugreifen, es mit anderen zu teilen und Entscheidungen von unterwegs zu treffen. Mit der App folgt Ihnen Ihr ECM-System dahin, wo Sie sind: auf Reisen, Kundentermine, Serviceeinsätze u. v. m. Und das vollkommen sicher. Die Datenübertragung erfolgt nur im Bedarfsfall und ist verschlüsselt.
Wie funktioniert die App?
Usability first: Die App bietet Ihnen einen komfortablen und performanten Zugang zu Ihrem ECM-System. Sämtliche Funktionen erreichen Sie direkt über die Perspektiven der Tab Bar:
- Eingangskorb für Abonnements, Wiedervorlagen & Workflows
Über Abonnements erhalten Sie Updates auf Dokumente und Vorgänge nach Ihren Vorgaben. Im Eingangskorb erhalten Sie Zugriff auf diese Benachrichtigung sowie auf Wiedervorlagen.
- Verlauf
Zuletzt bearbeitete Dateien gesucht? Ein Blick in den Verlauf zeigt Sie Ihnen!
- Gespeicherte Anfragen an den Dokumentenbestand
Ob Infos zum Kundenstamm, spezielle Projektinfos oder laufende Verträge: Über gespeicherte Anfragen können Sie Ihren Informationspool bequem einsehen und nutzen.
- Volltextsuche
Mit enaio® haben Sie „ein Ohr“ am gesamten Unternehmenswissen. Mit der Volltextsuche finden Sie direkt die Information aus dem ECM-System schnell, einfach, übersichtlich.
- Funktionen zur Erfassung von Dokumenten
Die enaio®-App ist ein vollwertiger Bestandteil Ihrer Dokumentenverwaltung. Informationen unterwegs erfassen und in das ECM-System integrieren? Kein Problem! Fotografieren Sie Dokumente, scannen Sie Visitenkarten u. v. m.
- Offline-Modus
Mit der App sind Sie auch ohne Netz produktiv: Wichtige Informationen und Workflows lassen sich jederzeit offline ansehen und bearbeiten.
Wie können Sie die App nutzen?
Mit Nutzung der enaio®-App erhalten Sie kostenlosen Zugang zum ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS ab Version 7. Sie sind von Beginn an in der Lage, auf ein Demo-System zuzugreifen, das Ihnen OPTIMAL SYSTEMS zur Verfügung stellt. Die Zugangsdaten sind bereits vorkonfiguriert. Wenn Sie die App in Verbindung mit Ihrem eigenen ECM-System nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit OPTIMAL SYSTEMS in Verbindung.
Bitte beachten Sie folgendes bei der Nutzung des Demo-Systems: Die Daten, die Sie erfassen (z. B. Bilder, Dokumente), sind auch für anderen Nutzer des Demo-Systems sichtbar. Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH haftet nicht für fremde Inhalte. Alle Daten im Demo-System werden von uns täglich gelöscht. Für den Verlust von Daten haftet OPTIMAL SYSTEMS nicht. Anträgen zu vorzeitiger Löschung wird nicht stattgegeben.
Sie möchten das ganze enaio®-Paket?
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Unser App kann viel. Mit dem gesamten enaio®-System im Hintergrund kann sie noch mehr! Erleben Sie das volle Spektrum an Funktionen und Usability – Unsere Infomaterialien sagen Ihnen, was Sie wissen müssen. Fordern Sie sie an! Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne über die Möglichkeiten der mobilen Erweiterung Ihres enaio®-Systems.
Tauchen Sie mit einer Live-DEMO in enaio® ein – jetzt anfordern!
Übrigens: Die enaio®-App gibt es auch für Android und Windows.
把你的公司与知识很容易去任何地方,当你想它 - 用enaio®,文档和工作流程管理在旅途中。该应用程序让你在你的iPhone或iPad轻松快速访问您的ECM平台enaio®的信息。
安全,灵活,全面的
该应用程序是你的移动接入enaio®的世界:在贵公司的管理信息和业务流程的理想数字平台。从现在开始,你从任何地方访问到当前文件的相关信息,工作流程,和其他通知。
随着知识工作者今天,你会得到一个机会,获取知识,与他人分享,并与enaio®旅途中做出决定。随着应用程序,你按照你的ECM系统,你在哪里:和旅游多得多,客户会议,服务电话和完全安全的。在需要时的数据传送时,才执行与被加密。
如何应用程序吗?
可用性第一:该应用程序为您提供舒适,高性能访问您的ECM系统。所有功能都可以直接访问在标签栏的前景:
- 收件箱订阅,补交和工作流程
有关订阅您根据您的要求接收文件和活动的最新情况。在收件箱中,你将获得的通知,以及随访。
- 历史
最后编辑的文件找?一看历史,你会告诉你!
- 保存查询文档集合
无论是在客户基础,具体的项目信息或当前合同的信息:存储查询,您可以查看和使用您的信息池舒适。
- 全文搜索
随着enaio®你的整个企业知识“一只耳”。与全文检索,请参阅直接从ECM系统中的信息快速,方便,清晰。
- 功能捕获文件
该应用程序enaio®您是文档管理的一个完整的部分。收集在旅途中的信息,并将其集成到ECM系统?没问题!照片文件,扫描名片等
- 离线模式
随着应用程序,你的生产力,而不功率:重要信息和工作流程,可以随时查看和编辑脱机。
你如何使用应用程序?
随着使用enaio®应用程序,你可以免费使用的ECM系统通过优化系统版本7.他们从一开始就能够访问一个演示系统,使得可优化系统。凭据已预配置。如果您想使用在自己的ECM系统结合的应用程序,请结合优化系统联系。
使用演示系统时,请注意以下几点:你收集的数据(如图片,文件),也都是可见的演示系统的其他用户。最佳SYSTEMS GmbH是不是为第三方内容承担责任。在演示系统中的所有数据都是由我们日常删除。对于数据优化系统的损失不承担责任。申请提前取消将不被接受。
你想整个enaio®包?
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我们的应用程序可不少。与整个enaio®系统的背景下,他们还可以做更多!体验全方位的功能和可用性 - 沃尔兹材料告诉你什么是你需要知道的。自讨苦吃!我们的工作人员会告诉你有关你的enaio®系统的移动扩展的可能性。
现在要求 - 与现场演示潜水在enaio®!
顺便说一句:在enaio®应用程序也可用于Android和Windows。
OS|mobileDMS for OS|ECM更新内容
Behobene Fehler:
- Nummernfelder werden auf Suchmasken jetzt korrekt dargestellt
- Anpassungen an das neue Berechtigungssystem von Android API 23
- Workflow-Akten können geöffnet werden
- die Seitengröße für Treffer wird nur noch im AppConnector begrenzt
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