不管是在公司还是各大企业,文员的需求量还是很大的。如果想要从事文员这一份工作,也需要满足很多的需求,比如会利用电脑打字,还要具备一些专业的知识,更容易胜任工作,那么文员最基本的办公软件自学的有哪些呢?今天小编就和大家详细介绍一下,如果想要做好文员这份工作,就应该像这些软件准备好。
1、《word办公软件》
作为一个文员特别需要的最基本办公软件,它是一个在手机上就可以操作的,比如对文件进行编辑,还支持很多文档模板可以选择。尤其是有一些工作需要在家完成的话,利用手机完成拥有着很多的优势。比如随时随地都可完成,并不像利用平板或手机电脑那样,需要占很大的空间,甚至是需要到特定的地方才能够完成办公需求。手机上下载了这一个软件以后,就可满足文员基本的需求,还能下载海量的模板,进行正确的编辑。
2、《Excel办公软件》
作为一个公司文员必备的办公软件来说,除了可以在电脑上进行操作以外,手机上下载以后也是可进行操作的。比如将海量的表格模板打开以后,下载就可使用。还支持很多难道类型的转换,更能将PDF加水印,具备强大的功能,在点击新建表格以后,就可根据自己的需求导出表格。还能对字体以及背景颜色等等进行更改。
3、《微打》
这是一个非常好的移动标识打印软件,如果需要将文件打印出来的话,相当于一个移动打印机,只需要利用蓝牙连接的方式就可以进行操作。如果想要将标签模板与他人共享的时候,只需要将要上传的标签模板传到云目录,对方就能够自动下载。下载完成以后也可自定义打印格式的内容,还能设置标签背景,如果想要让团队共享标签的话,这是一个非常好的软件,还可将Excel的文件绑定到标签上。
4、《智企》
这个软件除了是文员自学的时候必备的软件以外,它也是很多的企业都在使用的企业办公软件平台。比如在一个企业里面需要报销请假或者是进行业务请示的话,这里就有申请审批这样的功能。不受时间空间的限制,不管是在旅游还是外出的时候,都可进行智能办公。软件里还具备任务指派、工作总结、会议记录等等功能。
5、《轻推》
文员想要自学办公的话,通过该软件可很好的提高工作效率。具有沟通、分享协作的议题,还有全员通讯录、组织机构、隐私保护等等功能。如果在公司里面有常用联系人的话,也可单独收藏起来,这样在联系的时候更加方便。如果企业里面加入了新的员工,还可邀请加入团队,方便对其进行管理。不仅可加强工作沟通方面的功能,还有移动办公的各种需求。
以上的内容就是关于文员最基本的办公软件自学的有哪些详细内容介绍,其实想要自学办公并不是一件很难的事情,只要正确下载软件就可以了。小编给大家介绍的这些软件都具备实用的功能,快快下载吧。
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