文员需要学哪些办公软件好用的办公软件推荐

来源: 极光作者: 如意 2023年07月31日 16:08

随着时代的发展，越来越多的白领工作成为了大家令人期待艳羡的岗位。而成为一名白领文员需要学哪些办公软件呢？学这些软件会对工作有什么样的帮助呢？学会了之后工作效率能不能提高呢？今天小编整理了一些有关于极速办公的办公软件，帮助大家提高办公效率，增强工作能力。

1、《WPS Office》

WPS office是一款体积小，功能多样的软件。它是提到办公软件，就不可不说的一款软件。不管你是各行各业哪一类的文员，WPS都会是你离不开的软件。他不仅支持智能排版，还有很多文字文档、表格、演示，以及PPT等多种多样的内容形式。无论你需要什么样的功能，它都可以满足你。如果只能推荐一款办公软件的话，那么这一款软件一定是小编的首推款。

2、《钉钉》

这是阿里巴巴旗下的办公平台，在钉钉上可以进行视频会议，也可以进行打卡上班。他还具备钉钉文档功能。让人在一个软件中就可以同时实现沟通，办公多方面内容。这个软件现在普及性很高，很多公司几乎都在用钉钉打卡上下班。如果学会它，你一定会有所提升

3、《139邮箱》

任何一个工作单位都需要收发邮件，而这时候你就需要一个独立的邮箱来进行工作沟通。对于这个软件最主要的就是要安全，使用它就可以享受极速收发邮件，以及手机备份功能。备份功能。对于怕丢的职场小白非常的友好，如果你不慎丢失，这时候你打开备份功能，就不会将你的努力功亏一篑啦。

4、《有道云笔记》

这款软件是一个多平台的记录工具，它可以通过文档扫描语音等多种方式来进行记录，在工作中如果你有一些会议没办法很快整理出来的话，就可以采用它的语音功能，这样就可以让你的会议内容轻轻松松一字不漏的记录下来。如果你喜欢阅读，它还可以帮你整理读书笔记，不管是在微博还是在知乎上面看到的精彩内容，它都可以帮你随时记录一键上传。