文员需要学哪些办公软件适合职场办公的app盘点

来源: 极光作者: 麻薯甜甜 2023年07月20日 10:29

文员也就是常说的白领，每天在处理各种文件，忙的不可开交，如果学会一些必要的办公软件，工作起来肯定事半功倍，那么文员需要学哪些办公软件推荐呢？办公软件非常多，但是哪些是必须学会的呢？下面小编就整理一下文员需要学的办公软件，各位小伙伴可以选择需要的软件，进行学习，好让工作变得轻松起来。

1、《QQ邮箱》

作为文员，每天要接收和处理文件，很多小伙伴也在使用QQ邮箱，用它来接收和发送文件，它的操作方式非常的简单，所以很多人都在使用，它不仅可以使用qq来登录，还可以使用其他的方式登录，页面也十分的简洁，最重要的是用手机也可以接收和发送，不会限制于电脑，在外面时也可以接受的文件，对文件进行处理。

2、《WPS Office》

作为一款老牌的办公软件，操作也是十分的便捷和高效，许多文员在做表格或者作报告时都会使用到，只需下载此款软件，就可以打开所有格式的文件，同时能够在开会的分享给其他同事，还可以做ppt，用来做演讲汇报。

3、《百度网盘》

大家很多人都在使用网盘，来存储照片或者视频，但是作为公司的员工，每天会有许多的文件需要处理，可是又怕文件保存不当丢失，这个时候就可以储存在网盘里，随时随地都可以进行阅览，处理文件，不用在担心处理完成的文件丢失，也方便以后在用到这些文件时能够找到。

4、《钉钉》

钉钉是阿里巴巴旗下的专业办公软件，是专门为广大公司办公研发的，可以在线上进行办公，大型的视频会议也可以实现，同时能够在线打卡，管理公司的员工，在疫情期间，钉钉不仅为各大公司出了很大的力，很多学校的网课也是在钉钉上进行的，使用钉钉时，可以与公司同事进行交流沟通，一起探讨解决方案，在软件内每个人的身份和职位也可以看得一清二楚。

5、《企业微信》

这款软件是专门的企业沟通软件，和微信的功能十分相识，消息和电脑同步，并进行云端保存，发出的消息可以查看到对方是否已读，还可以看到有几个人阅读了你的消息，对已经离职的员工可以进行再次分配。

以上就是小编整理的文员需要学哪些办公软件推荐的所有内容，学会这些软件，可以帮助各位小伙伴在办公的时候不用手忙脚乱，可以很快的完成上级领导交代的任务，同时以上的软件还可以进行分享，一起探讨交流方案，做出让客户的满意的方案，当然了，除了以上的这些软件，还有很多的办公软件，小伙伴们可以根据需求进行下载学习，希望可以帮到小伙伴们。

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